Vården är ingen tillverkningsindustri. Men för att möta ökande krav behövs ett strukturerat arbetssätt som stöttar produktiviteten. Här är eClinic till stor hjälp!
- eClinics verktyg för produktionsplanering är enkelt men kraftfullt.
- Produktionsplaneringen startar i att man förpackar sitt vårdutbud som tjänster. Det kan t.ex. röra sig om en ”hälsokontroll” eller en ”provtagning”.
- När man har lagt upp de tjänster man vill erbjuda lägger man till de resurser som behövs. Det kan handla om en ”läkare” och ett ”mottagningsrum”.
- När både tjänster och resurser finns tillgängliga har man ett bokningsbart vårdutbud.
- I takt med att bokningar kommer in fylls kalendrarna på automatiskt och i realtid. Systemet optimerar för att minska ”luckor” och eliminerar dubbelbokningar.
- Resultatet är ett friktionsfritt bokningsflöde, optimerad produktivitet och ett minimum av löpande planeringsbehov.
Löpande justeringar i produktionen kan göras utifrån tillgång och efterfrågan. Behöver man mer kapacitet kan man e.x. lägga till en läkare eller en operationssal om det är där flaskhalsen finns.
Planera efter tillgång eller efterfrågan
Användaren kan välja vilka delar av verksamheten man vill produktionsplanera och hur. Systemet har stöd för följande behov:
- Produktionsplanering av personal (personer, kompetenser, team etc.)
- Produktionsplanering av lokaliteter (lokaler, rum, salar, sängar o.s.v.)
- Produktionsplanering av utrustning (instrument, apparatur, behandlingsutrustning etc.)
- Produktionsplanering av materiel (nödvändiga förbrukningsprodukter)
Genom att planera efter tillgängliga resurser kan ni maximera utnyttjandet av er befintliga kapacitet. Genom att planera efter bedömning av framtida behov kan ni hantera produktionsproblem innan de uppkommer.
Arbeta i strukturerade vårdprocesser
Verktyget för produktionsplaneringen strukturerar utförandet av era tjänster i konkreta processer. Detta underlättar beräkning av kapacitet, optimerar resursutnyttjande, effektiviserar patientflöden och ger kontroll över kvalitén i utförandefasen.
